PANDUAN PENGGUNA LANGKAH CEPAT
Kunci Jawatankuasa
01
Langganan Proses
JAWATANKUASA
Selepas pembayaran berjaya, the MyPIBG sistem akan menghantar emel kepada pelanggan, biasanya dimulakan oleh Presiden atau Ketua Persatuan PIBG.
• ID Sekolah: (unik dan tetap)
• ID Log Masuk: (unik dan tetap)
• Kata Laluan: (sementara / boleh diubah)
• Panduan Pengguna dan Pautan: (untuk jawatankuasa anda)
Adalah penting untuk membaca Panduan Pengguna untuk memahami aliran proses.
• Log masuk ke apps.mypibg.my
• Ketik imej bendera di sudut kanan atas untuk memilih bahasa pilihan anda.
02
Penyediaan Admin oleh Presiden atau Ketua
JAWATANKUASA
- Presiden akan log masuk menggunakan kelayakan yang diberikan dan akan diberikan status Admin penuh.
- Adalah disyorkan untuk menggunakan komputer atau laptop untuk tetapan kerana skrin yang lebih besar dan kemudahan menaip.
03
Carta Ahli dan Penyelenggaraan
JAWATANKUASA
TAB JAWATANKUASA
• Pergi ke JAWATANKUASA dan ketik pada Penyelenggaraan untuk membuat senarai ahli pasukan. Klik pada tab lain untuk memahami paparan skrin pilihan anda.
• Nota Penting: Semua nombor telefon mesti disertakan dengan tanda sengkang selepas nombor awalan (contohnya, 03-1234567 atau 012-3456789).
• Presiden akan "CIPTA" (tab hijau) semua ahli jawatankuasa, memberikan butiran mereka dan menentukan struktur pelaporan. Sehingga 9 tahap hierarki pelaporan dibenarkan.
• Tahap akses diberikan oleh Presiden mengikut peranan dan tanggungjawab setiap ahli.
• Ahli boleh log masuk menggunakan kelayakan sementara mereka dan mengeditnya jika perlu, kecuali ID Sekolah dan ID Log Masuk yang tetap. Log masuk ke apps.mypibg.my
untuk melihat, mengedit, dan mengurus profil mereka.
• Presiden atau Ketua dengan kuasa Admin penuh boleh mengedit kuasa akses semua ahli dan struktur pelaporan pada bila-bila masa, sebaik-baiknya memberikan akses Admin penuh kepada jawatan penting seperti Naib Presiden, Setiausaha, dan Bendahari untuk tujuan sandaran.
04
IBU BAPA TAB
JAWATANKUASA
05
Lihat dan Penyelenggaraan
JAWATANKUASA
TAB PAPAN UTAMA
• Untuk melihat semua notifikasi yang telah diposkan.
• Penyelenggaraan untuk menguruskan notifikasi bagi lanjutan tarikh atau penghapusan.
• Ini eksklusif untuk Presiden dan ahli jawatankuasa yang diberi kuasa dan boleh dilihat oleh semua, termasuk Ibu Bapa.
06
PUSAT PEMBANGUNAN PELAJAR (SDC)
JAWATANKUASA
• Hanya Presiden, Kaunselor Sekolah, dan ahli jawatankuasa yang diberi kebenaran oleh Presiden boleh melihat ini. Untuk isu yang sangat sensitif, kerahsiaan haruslah mengikut budi bicara Kaunselor Sekolah.
07
Lihat dan Penyelenggaraan
JAWATANKUASA
TAB PAPAN KOMUNITI
• Untuk melihat semua notifikasi yang telah diluluskan.
• Penyelenggaraan untuk menguruskan semua pra-penghantaran oleh Ibu Bapa untuk Kebenaran, Penolakan, atau Simpanan (KIV) oleh ahli jawatankuasa yang diberi kuasa.
08
Lihat dan Penyelenggaraan
JAWATANKUASA
TAB PAPAN IKLAN
• Untuk melihat semua notifikasi yang telah diluluskan.
• Penyelenggaraan untuk menguruskan semua pra-penghantaran oleh Ibu Bapa untuk Kebenaran, Penolakan, atau Simpanan (KIV) oleh ahli jawatankuasa yang diberi kuasa.
09
CADANGAN KOTAK TAB
JAWATANKUASA
• Dilihat oleh ahli jawatankuasa yang diberi kuasa yang akan mengambil tindakan yang diperlukan atau memberikan maklum balas terhadap penghantaran oleh Ibu Bapa.
10
MASALAH & KES TAB
JAWATANKUASA
• Dilihat oleh ahli jawatankuasa yang diberi kuasa yang akan mengambil tindakan yang diperlukan atau memberikan maklum balas terhadap penghantaran oleh Ibu Bapa.
11
Laporan & Muat Turun
JAWATANKUASA
• Semua laporan boleh dimuat turun untuk perbincangan dalaman atau simpanan oleh ahli yang diberi kuasa.
12
Aksesibiliti
JAWATANKUASA
• Semua Ahli Jawatankuasa boleh mengakses dan mengurus aktiviti pada bila-bila masa dan di mana sahaja.
UNTUK IBU BAPA
01
Pendaftaran Proses
IBU BAPA
• Log Masuk: Ibu bapa perlu log masuk ke apps.mypibg.my
• ID Sekolah: Masukkan ID Sekolah yang diberikan (kod numerik 6 digit tetap yang eksklusif untuk sekolah) dan klik pada Pendaftaran Ibu Bapa.
• Pilihan Bahasa: Ketik pada bendera di sudut kanan atas untuk memilih bahasa pilihan anda.
• Lengkapkan Maklumat: Isi semua maklumat yang diperlukan, termasuk nama dan maklumat anak-anak. Pastikan nombor telefon disertakan dengan tanda sengkang selepas nombor awalan (contohnya, 03-1234567 atau 012-3456789).
• Hantar: Klik “HANTAR.” Untuk sebarang perubahan alamat e-mel, sila hubungi ADMIN.
• Pendaftaran Kali Pertama: Proses ini hanya untuk pendaftaran kali pertama.
• Cadangan Peranti: Lebih jelas menggunakan komputer riba atau tablet untuk kelebihan skrin yang lebih besar.
02
Akses MyPIBG
IBU BAPA
• Log Masuk: Masukkan ID Sekolah yang diberikan, ID Log Masuk anda, dan Kata Laluan.
03
JAWATANKUASA TAB
IBU BAPA
Lihat Ahli Jawatankuasa: Lihat semua ahli jawatankuasa PIBG anda dan tanggungjawab mereka dalam persatuan.
04
PAPAN UTAMA TAB PAPAN
IBU BAPA
•Pengumuman Rasmi: Lihat semua pengumuman dan notifikasi rasmi untuk ibu bapa, termasuk maklumat tentang acara, peluang penyertaan, dan jemputan.
05
PUSAT PEMBANGUNAN PELAJAR (SDC)
IBU BAPA
• Minta Panduan: Ibu bapa boleh meminta panduan dan cadangan daripada kaunselor sekolah atau ahli jawatankuasa yang diberi kuasa mengenai kebajikan anak-anak mereka di sekolah.
• Penghantaran Rahsia: Semua penghantaran adalah rahsia dan hanya boleh dilihat oleh ibu bapa yang menghantar dan kaunselor sekolah. Mereka akan direkodkan dan dipadam setelah selesai. Komunikasi dalaman mungkin terlibat.
06
JAWATANKUASA TAB PAPAN
IBU BAPA
• Lihat Pos Yang Diluluskan: Lihat semua penerbitan dan pos yang diluluskan oleh ibu bapa lain.
• Hantar Perkhidmatan Komuniti: Untuk berkongsi perkhidmatan komuniti untuk sekolah, klik pada CIPTA (tab hijau) dan mula. Ibu bapa boleh menghantar teks, gambar, dan video (had 20MB). Simpan, lihat, dan edit sebelum menghantar kepada Jawatankuasa untuk kelulusan. Setelah diluluskan, pos akan kelihatan kepada semua ibu bapa di Papan Komuniti. Kelulusan adalah budi bicara Jawatankuasa.
07
IKLAN TAB PAPAN
IBU BAPA
• Lihat Iklan Yang Diluluskan: Lihat semua penerbitan dan pos yang diluluskan oleh ibu bapa lain.
• Tawarkan Perkhidmatan: Untuk menawarkan perkhidmatan seperti pengangkutan atau pengasuhan anak, atau menjual barang seperti buku teks terpakai, komputer, atau basikal, klik pada CIPTA (tab hijau) dan mula. Ibu bapa boleh menghantar teks, gambar, dan video (had 20MB). Simpan, lihat, dan edit sebelum menghantar kepada Jawatankuasa untuk kelulusan. Setelah diluluskan, pos akan kelihatan kepada semua ibu bapa di Papan Iklan. Kelulusan adalah budi bicara Jawatankuasa.
08
CADANGAN KOTAK TAB
IBU BAPA
• Hantar Idea: Ibu bapa boleh menghantar idea untuk penambahbaikan sekolah atau kebajikan pelajar. Klik pada CIPTA (tab hijau) dan mula. Hantar teks, gambar, dan video (had 20MB). Simpan, lihat, dan edit sebelum menghantar kepada Jawatankuasa untuk kelulusan. Setelah diluluskan, pos akan kelihatan di Kotak Cadangan. Kelulusan adalah budi bicara Jawatankuasa.
09
MASALAH & KES TAB
IBU BAPA
• Lapor Kebimbangan: Ibu bapa boleh melaporkan sebarang kebimbangan atau pemerhatian, seperti isu keselamatan atau tingkah laku tidak sesuai pelajar dan guru. Klik pada CIPTA (tab hijau) dan mula. Hantar teks, gambar, dan video (had 20MB). Simpan, lihat, dan edit sebelum menghantar kepada Jawatankuasa untuk kelulusan. Setelah diluluskan, pos akan kelihatan di Tab Isu & Kes. Kelulusan adalah budi bicara Jawatankuasa.
10
Aksesibiliti
IBU BAPA
• Urus aktiviti: Ibu bapa boleh mengakses dan mengurus aktiviti pada bila-bila masa, di mana sahaja.
• Tambatkan: Tambat MyPIBG pada peranti mudah alih anda untuk paparan dan kemas kini berterusan dari sekolah.
Untuk maklumat lanjut, log masuk ke www.mypibg.com
Imbas untuk Berhubung dengan Kami!
Ingin mendapatkan konsultasi pantas atau ada sebarang soalan? Imbas sahaja kod QR untuk menghubungi atau WhatsApp kami secara langsung. Kami sedia membantu anda dengan sebarang pertanyaan atau sokongan yang diperlukan.