MyPIBG: Ciri-ciri dan Manfaat Rasmi
MyPIBG adalah platform yang dibina khusus untuk meningkatkan kecekapan, komunikasi, dan kerjasama antara ibu bapa dan ahli jawatankuasa dalam PIBG. Berikut adalah ciri-ciri utama dan manfaatnya:
01
Kunci Jawatankuasa
Akses hanya oleh Presiden (ADMIN penuh) & Ahli Jawatankuasa yang diberi kuasa sahaja.
Akses: Presiden (ADMIN Penuh) & Ahli Jawatankuasa yang Diberi Kuasa Sahaja
Kunci Jawatankuasa berfungsi sebagai pusat kawalan untuk semua siaran dan pemberitahuan di papan kenyataan Utama, Komuniti, dan Iklan. Hanya Presiden dan ahli jawatankuasa yang diberi kuasa sahaja yang boleh mengurus dan mengawal saluran komunikasi penting ini.
- Kawalan Pusat: Hab ini memastikan bahawa semua buletin, mesej, dan pemberitahuan disemak dan diluluskan oleh ahli jawatankuasa yang diberi kuasa. Kebenaran akhir diberikan oleh Presiden, mengekalkan aliran komunikasi yang teratur dan profesional.
- Kelulusan Boleh Disesuaikan: Kebenaran boleh disesuaikan, membolehkan Papan Utama diawasi oleh Jawatankuasa untuk mesej rasmi, manakala papan Komuniti dan Iklan boleh diuruskan oleh Jawatankuasa Ibu Bapa.
- Borang Pra-set: Borang sedia ada tersedia untuk ibu bapa mendaftar butiran mereka atau menghantar permohonan untuk mesej siaran di papan kenyataan Komuniti dan Iklan, memastikan penyertaan yang cepat dan mudah.
Manfaat: Menyediakan pendekatan berstruktur dari atas ke bawah dalam mengurus komunikasi PIBG, memastikan semua mesej adalah tepat dan diluluskan oleh kepimpinan.
02
Kunci Ibu Bapa
Akses oleh Ibu Bapa Bila-bila Masa, Di Mana-mana
Akses: Ibu Bapa Bila-bila Masa, Di Mana-mana
Kunci Ibu Bapa membolehkan ibu bapa terlibat dengan PIBG tanpa usaha, di mana sahaja mereka berada.
- Pendaftaran & Kemas Kini: Ibu bapa boleh mendaftar atau mengemas kini nama, nombor telefon bimbit, dan alamat e-mel mereka menggunakan borang pra-set.
- Lihat Papan Kenyataan: Ibu bapa boleh mengakses Papan Utama, Komuniti, dan Iklan pada bila-bila masa, memastikan mereka sentiasa dikemas kini dengan perkembangan dan peluang terbaru dalam komuniti sekolah.
- Sistem Penghantaran: Ibu bapa boleh menghantar cadangan, isu, atau pengumuman terus kepada jawatankuasa untuk disemak dan diluluskan, memudahkan proses komunikasi yang inklusif.
Manfaat: Memberdayakan ibu bapa dengan akses langsung kepada maklumat PIBG yang penting, memupuk penyertaan dan komunikasi yang lebih baik.
03
Main Papan Notis Utama
Dikendalikan Eksklusif oleh Jawatankuasa
Dikendalikan Eksklusif oleh Jawatankuasa
Papan Kenyataan Utama berfungsi sebagai saluran rasmi untuk semua pengumuman dan buletin berkaitan PIBG.
- Pengumuman Rasmi: Semua notifikasi dan mesej penting yang ditujukan kepada ibu bapa disiarkan di sini, memastikan semua orang sentiasa dikemas kini dengan perkembangan terkin
- Arkib 90 Hari: Ibu bapa boleh melihat semua notifikasi yang diposkan dalam tempoh 90 hari yang lalu, memberikan mereka rekod mudah diakses tentang komunikasi terbaru.
Manfaat: Memastikan ketelusan dan memastikan ibu bapa dimaklumkan mengenai hal-hal rasmi PIBG di satu lokasi yang berpusat.
04
Students Pusat Pembangunan Pelajar
Diuruskan secara eksklusif oleh Presiden & Penasihat Dedikasi.
Dikendalikan Eksklusif oleh Jawatankuasa
Papan Kenyataan Utama berfungsi sebagai saluran rasmi untuk semua pengumuman dan buletin berkaitan PIBG.
- Pengumuman Rasmi: Semua notifikasi dan mesej penting yang ditujukan kepada ibu bapa disiarkan di sini, memastikan semua orang sentiasa dikemas kini dengan perkembangan terkin
- Arkib 90 Hari: Ibu bapa boleh melihat semua notifikasi yang diposkan dalam tempoh 90 hari yang lalu, memberikan mereka rekod mudah diakses tentang komunikasi terbaru.
Manfaat: Memastikan ketelusan dan memastikan ibu bapa dimaklumkan mengenai hal-hal rasmi PIBG di satu lokasi yang berpusat.
05
Students Papan Notis Utama
Diuruskan secara eksklusif oleh Jawatankuasa untuk kelulusan, penolakan, atau simpanan.
Dikendalikan Eksklusif oleh Jawatankuasa
Papan Kenyataan Utama berfungsi sebagai saluran rasmi untuk semua pengumuman dan buletin berkaitan PIBG.
- Pengumuman Rasmi: Semua notifikasi dan mesej penting yang ditujukan kepada ibu bapa disiarkan di sini, memastikan semua orang sentiasa dikemas kini dengan perkembangan terkin
- Arkib 90 Hari: Ibu bapa boleh melihat semua notifikasi yang diposkan dalam tempoh 90 hari yang lalu, memberikan mereka rekod mudah diakses tentang komunikasi terbaru.
Manfaat: Memastikan ketelusan dan memastikan ibu bapa dimaklumkan mengenai hal-hal rasmi PIBG di satu lokasi yang berpusat.
- Senarai Yang Boleh Diurus: Setelah diluluskan, senarai akan dapat dilihat oleh semua ibu bapa, dan penyumbang boleh memadamkan kiriman mereka apabila tidak lagi diperlukan.
Manfaat: Memudahkan penglibatan komuniti, membolehkan ibu bapa menyumbang kemahiran dan perkhidmatan mereka kepada sekolah sambil mengukuhkan hubungan komuniti yang lebih erat.
06
Iklan Papan Notis Utama
Diuruskan secara eksklusif oleh Jawatankuasa untuk kelulusan, penolakan
Diuruskan secara eksklusif oleh Jawatankuasa untuk Kelulusan
Papan Iklan adalah ruang untuk ibu bapa mengiklankan perkhidmatan peribadi atau barang untuk dijual, tertakluk kepada kelulusan jawatankuasa.
- Beli & Jual: Ibu bapa boleh menyiarkan iklan untuk barangan seperti buku teks terpakai, komputer riba, basikal, atau perkhidmatan seperti pengasuhan selepas sekolah dan pengangkutan.
- Senarai Sendiri Diurus: Iklan yang diluluskan dipaparkan untuk komuniti, dan ibu bapa boleh memadamkan iklan mereka apabila ia tidak lagi relevan.
Manfaat: Mewujudkan pasaran yang mudah dalam komuniti sekolah, membantu ibu bapa berkongsi sumber dan perkhidmatan.
07
Kotak Kotak Isu
Akses: Terus oleh Ibu Bapa Bila-Bila Masa, Di Mana-Mana
Kotak Isu menyediakan saluran komunikasi langsung antara ibu bapa dan jawatankuasa.
- Borang Pra-set: Ibu bapa boleh mengemukakan isu atau kebimbangan menggunakan borang yang telah disediakan dan memuat naik foto yang berkaitan jika perlu.
- Rekod Peribadi: Setiap ibu bapa boleh melihat dan menguruskan rekod pengiriman mereka, yang kekal peribadi daripada pengguna lain.
- Pengawasan Jawatankuasa: Semua pengiriman dilihat dan diuruskan oleh jawatankuasa, memastikan setiap isu ditangani dengan segera.
Manfaat: Memastikan ibu bapa dapat berkomunikasi dengan mudah mengenai kebimbangan atau isu dengan PIBG, mempromosikan ketelusan dan kebertanggungjawaban.
08
Kotak Isu
Akses: Hanya Ahli Jawatankuasa
Laporan Isu menyediakan cara yang lancar untuk jawatankuasa mengesan dan menangani isu yang dikemukakan oleh ibu bapa.
- Penjagaan Rekod Digital: Semua isu direkodkan dengan cap masa, mencipta log rasmi pengiriman.
- Data Boleh Eksport: Jawatankuasa boleh mengeksport laporan ini ke dalam format salinan keras untuk mesyuarat atau perbincangan.
Manfaat: Memungkinkan pengurusan isu yang efisien, memastikan kebimbangan didokumentasikan, ditangani, dan dibincangkan semasa mesyuarat jawatankuasa.
09
Cadangan Isu
Akses: Hanya Ahli Jawatankuasa
Laporan Cadangan menawarkan platform untuk ibu bapa memberikan maklum balas dan cadangan mengenai aktiviti PIBG atau inisiatif sekolah.
- Penjagaan Rekod Digital: Semua cadangan direkodkan secara digital dengan cap masa untuk kebertanggungjawaban.
- Data Boleh Eksport: Jawatankuasa boleh mengeksport cadangan ini untuk dibincangkan semasa mesyuarat perancangan.
Manfaat: Menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam membuat keputusan, memastikan input mereka dipertimbangkan dan dilaksanakan dalam inisiatif sekolah.
Kesimpulan
MyPIBG menawarkan rangkaian ciri-ciri yang komprehensif direka untuk meningkatkan komunikasi, kerjasama, dan penglibatan antara ibu bapa dan jawatankuasa PIBG. Setiap ciri direka dengan teliti untuk memastikan kejayaan PIBG, kesejahteraan pelajar, dan penglibatan ibu bapa.
Dengan MyPIBG, kami merapatkan jurang dan menjadikan pengurusan PIBG lebih berkesan dan lebih mudah—bersama-sama.
Imbas untuk Berhubung dengan Kami!
Ingin mendapatkan konsultasi pantas atau ada sebarang soalan? Imbas sahaja kod QR untuk menghubungi atau WhatsApp kami secara langsung. Kami sedia membantu anda dengan sebarang pertanyaan atau sokongan yang diperlukan.